Ihr Unternehmen eröffnet ein Geschäftskonto bei La Banque Postale. Bei der Auswahl Ihres Angebots für das Online-Banking fallen zwei Namen: Access 24 und LBP Net Entreprise. Beide bieten Zugang zu Ihren Konten online, ermöglichen Überweisungen und die Einsichtnahme in Kontoauszüge. Die Ähnlichkeit endet hier.
Zielgruppe von Access 24 und LBP Net Entreprise
Access 24 (offiziell LBP @ccess24) ist das Basisangebot. Es richtet sich an Kleinstunternehmen, Vereine und kleine Kanzleien, die keinen strukturierten Buchhaltungsdienst haben. Die Idee: ein einfaches Dashboard, mit den gängigen Transaktionen, die ohne komplexe Konfiguration zugänglich sind.
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LBP Net Entreprise geht einen Schritt weiter. Es zielt auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ab, die über eine Mindestorganisation verfügen, bei denen mehrere Personen auf die Konten zugreifen. Geschäftsführung, Buchhaltung, Verwaltung: Jeder hat eine eigene Rolle, und das Tool muss diese Trennung der Aufgaben widerspiegeln.
Bevor Sie die Funktionen vergleichen, müssen Sie die Unterschiede zwischen Access 24 und LBP Net Entreprise aus dieser organisatorischen Perspektive verstehen, denn diese bestimmt alles andere.
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Anzahl der Benutzer und Verwaltung der Bankrechte
Dies ist das Kriterium, das die Entscheidung für die Mehrheit der Unternehmen beeinflusst.
Access 24 erlaubt maximal zwei autorisierte Benutzer. Die Rechte werden binär vergeben: Ein Benutzer hat Zugriff oder hat keinen. Es gibt keine feine Unterscheidung zwischen dem, der eine Überweisung vorbereitet, und dem, der sie genehmigt.
Mit LBP Net Entreprise können Sie bis zu zehn Benutzer autorisieren. Die Granularität der Rechte ändert sich radikal. Sie trennen die Vorbereitung der Transaktionen, deren Genehmigung und deren Kontrolle. In der Praxis gibt ein Buchhalter eine Überweisung ein, ein Finanzdirektor genehmigt sie, und ein Geschäftsführer behält einen allgemeinen Überblick.
Warum ist diese Unterscheidung so wichtig? Weil sie direkt die Sicherheit der Zahlungen und die interne Compliance betrifft. Ein Unternehmen, das einer einzigen Person erlaubt, seine Überweisungen vorzubereiten und zu genehmigen, setzt sich einem Risiko von Betrug oder Fehlern ohne Netz aus. Die Trennung der Rollen verringert dieses Risiko bereits bei der Konzeption des Tools.
Konkretes Beispiel: ein KMU mit acht Mitarbeitern
Stellen wir uns ein Unternehmen mit einem Geschäftsführer, einer Assistenz und einer externen Buchhaltungsfirma vor. Mit Access 24 teilen sich der Geschäftsführer und die Assistenz die beiden Zugänge. Die Buchhaltungsfirma muss die Kontoauszüge über einen anderen Kanal anfordern.
Mit LBP Net Entreprise haben der Geschäftsführer, die Assistenz und die Buchhaltungsfirma jeweils einen Zugang mit angepassten Rechten. Die Buchhaltungsfirma konsultiert die Konten und bereitet die Buchungen vor, die Assistenz gibt die Überweisungen an Lieferanten ein, der Geschäftsführer genehmigt. Niemand überschreitet seinen Zuständigkeitsbereich.
Personalisierung der Konten und Dateiübermittlungen
Access 24 zeigt Ihre Konten so an, wie sie bei der Bank referenziert sind. Sie können keine Kontogruppen erstellen oder deren Bezeichnungen ändern. Für ein Kleinstunternehmen mit ein oder zwei Konten ist das nicht störend.
LBP Net Entreprise ermöglicht es, Kontogruppen zu erstellen und die Bezeichnungen zu personalisieren. Wenn Sie mehrere Girokonten, ein Sparkonto und ein Konto für Sozialabgaben verwalten, verhindert diese Funktion Verwirrungen. Sie benennen jedes Konto nach Ihrer eigenen Buchhaltungslogik.
Ein weiterer bemerkenswerter Unterschied betrifft die Online-Dateiübermittlungen. Access 24 bietet diese Funktionalität nicht an. LBP Net Entreprise macht sie über die OPnet-Option möglich, die Web-Banking-Lösung von La Banque Postale. OPnet ermöglicht es, Zahlungs- oder Inkassobefehle per Datei zu übertragen und spezifische Kontoauszüge oder Berichte abzurufen.
- Übermittlung von Sammelüberweisungsdateien (Löhne, Lieferanten) direkt von Ihrer Buchhaltungssoftware zur Bank
- Automatisierte Abholung von Kontoauszügen im von Ihrem Verwaltungstool nutzbaren Format
- Zugriff auf spezifische Berichte zur Liquiditätsüberwachung
Ohne OPnet muss jede Überweisung manuell in der Benutzeroberfläche eingegeben werden. Für ein Unternehmen, das mehr als ein Dutzend Überweisungen pro Monat tätigt, ist der Zeitunterschied erheblich.
Welche Kosten und welcher Schwellenwert für den Wechsel zwischen den beiden Angeboten
La Banque Postale positioniert Access 24 als Basisangebot und LBP Net Entreprise als erweitertes Angebot. Der Preis jeder Variante hängt von Ihrem Vertrag für das Geschäftskonto ab. Die von der Bank veröffentlichten Preistabellen für Fachleute detaillieren die Gebühren für jede Dienstleistung.
Der wirkliche Schwellenwert für den Wechsel ist nicht finanzieller Natur. Er ist organisatorisch. Sie müssen drei Fragen beantworten:
- Wie viele Personen müssen auf die Konten des Unternehmens zugreifen?
- Benötigen Sie eine Trennung der Rollen zwischen Vorbereitung und Genehmigung der Transaktionen?
- Übermitteln Sie Zahlungs- oder Inkassodateien von einer Buchhaltungssoftware?
Wenn die Antwort “eine oder zwei Personen”, “nein” und “nein” lautet, reicht Access 24 aus. Sobald ein dritter Benutzer oder eine Dateiübermittlung erforderlich wird, ist LBP Net Entreprise unverzichtbar.
Und darüber hinaus LBP Net Entreprise?
La Banque Postale bietet auch LBP Net Corporate für größere Strukturen an. Dieses Angebot reicht bis zu 199 Benutzern und umfasst die Dateiübermittlung ohne zusätzliche Optionen. Es richtet sich an Unternehmen, die Tochtergesellschaften oder hohe Transaktionsvolumina verwalten. Für die Mehrheit der KMU bleibt LBP Net Entreprise die relevante Stufe.
Die Wahl zwischen Access 24 und LBP Net Entreprise lässt sich selten auf eine Budgetfrage reduzieren. Es sind die Größe Ihres Teams und die Komplexität Ihrer Banktransaktionen, die entscheiden. Ein Unternehmen, das wächst und von zwei auf fünf Beteiligte bei seinen Konten wechselt, muss zu LBP Net Entreprise migrieren, und diese Etappe im Voraus zu planen, vermeidet, mit geteilten Zugängen oder informellen Genehmigungen zu jonglieren, die die interne Kontrolle schwächen.