La tua azienda apre un conto professionale presso La Banque Postale. Quando si tratta di scegliere la tua offerta di banca a distanza, due nomi ricorrono: Access 24 e LBP Net Entreprise. Entrambi danno accesso ai tuoi conti online, consentono bonifici e consultazione degli estratti conto. La somiglianza finisce qui.
Profilo aziendale mirato da Access 24 e LBP Net Entreprise
Access 24 (ufficialmente LBP @ccess24) è l’offerta di base. Si rivolge a microimprese, associazioni e piccoli studi che non hanno un servizio contabile strutturato. L’idea: un cruscotto semplice, con le operazioni correnti accessibili senza configurazioni complesse.
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LBP Net Entreprise fa un passo avanti. Si rivolge alle PMI dotate di un minimo di organizzazione interna, dove più persone intervengono sui conti. Direzione, contabilità, gestione: ognuno ha un ruolo distinto, e lo strumento deve riflettere questa separazione dei compiti.
Prima di confrontare le funzionalità, è necessario comprendere le differenze tra Access 24 e LBP Net Entreprise sotto questo profilo organizzativo, poiché è questo che condiziona tutto il resto.
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Numero di utenti e gestione dei diritti bancari
Questo è il criterio che fa pendere la scelta per la maggior parte delle aziende.
Access 24 consente al massimo due utenti autorizzati. I diritti sono attribuiti in modo binario: un utente ha accesso, oppure non ce l’ha. Non c’è distinzione fine tra chi prepara un bonifico e chi lo convalida.
Con LBP Net Entreprise, puoi autorizzare fino a dieci utenti. La granularità dei diritti cambia radicalmente. Separa la preparazione delle operazioni, la loro convalida e il loro controllo. In pratica, un contabile inserisce un bonifico, un direttore finanziario lo convalida e un dirigente mantiene un diritto di supervisione globale.
Perché questa distinzione conta così tanto? Perché tocca direttamente la sicurezza dei pagamenti e la conformità interna. Un’azienda che consente a una sola persona di preparare e convalidare i propri bonifici si espone a un rischio di frode o errore senza rete di sicurezza. La separazione dei ruoli riduce questo rischio fin dalla progettazione dello strumento.
Caso concreto: una PMI di otto dipendenti
Immaginiamo un’azienda con un gerente, un’assistente di direzione e un’agenzia contabile esterna. Con Access 24, il gerente e l’assistente condividono i due accessi. L’agenzia contabile deve richiedere gli estratti conto tramite un altro canale.
Con LBP Net Entreprise, il gerente, l’assistente e l’agenzia hanno ciascuno un accesso con diritti adeguati. L’agenzia consulta i conti e prepara le scritture, l’assistente inserisce i bonifici ai fornitori, il gerente convalida. Nessuno esce dal proprio ambito.
Personalizzazione dei conti e invio di file
Access 24 visualizza i tuoi conti così come sono registrati in banca. Non puoi creare gruppi di conti né modificare le loro intestazioni. Per una microimpresa con uno o due conti, non è un problema.
LBP Net Entreprise consente di creare gruppi di conti e personalizzare le intestazioni. Quando gestisci più conti correnti, un conto di risparmio e un conto dedicato ai contributi sociali, questa funzione evita confusioni. Nomini ogni conto secondo la tua logica contabile.
L’altra differenza notevole riguarda l’invio di file online. Access 24 non offre questa funzionalità. LBP Net Entreprise la rende possibile tramite l’opzione OPnet, la soluzione di web-banking de La Banque Postale. OPnet consente di trasferire ordini di pagamento o incasso tramite file e di recuperare estratti conto o report specifici.
- Trasmissione di file di bonifici collettivi (stipendi, fornitori) direttamente dal tuo software di contabilità verso la banca
- Recupero automatizzato di estratti conto in un formato utilizzabile dal tuo strumento di gestione
- Accesso a report specifici per il monitoraggio della liquidità
Senzo OPnet, ogni bonifico deve essere inserito manualmente nell’interfaccia. Per un’azienda che emette più di una decina di bonifici al mese, la differenza di tempo è significativa.
Quale costo e quale soglia di passaggio tra le due offerte
La Banque Postale posiziona Access 24 come un’offerta di base e LBP Net Entreprise come un’offerta arricchita. Il prezzo di ciascuna formula dipende dalla tua convenzione di conto professionale. Le tabelle tariffarie pubblicate dalla banca per i professionisti dettagliano i costi di ciascun servizio.
La vera soglia di passaggio non è finanziaria. È organizzativa. Devi rispondere a tre domande:
- Quante persone devono accedere ai conti dell’azienda?
- Hai bisogno di separare i ruoli tra preparazione e convalida delle operazioni?
- Trasmetti file di pagamento o incasso da un software contabile?
Se la risposta è “una o due persone”, “no” e “no”, Access 24 è sufficiente. Non appena un terzo utente o un invio di file diventa necessario, LBP Net Entreprise si impone.
E oltre LBP Net Entreprise?
La Banque Postale offre anche LBP Net Corporate per strutture più grandi. Questa offerta arriva fino a 199 utenti e include l’invio di file senza opzioni aggiuntive. Si rivolge alle aziende che gestiscono filiali o volumi elevati di operazioni. Per la maggior parte delle PMI, LBP Net Entreprise rimane il livello pertinente.
La scelta tra Access 24 e LBP Net Entreprise raramente si riduce a una questione di budget. È la dimensione del tuo team e la complessità dei tuoi flussi bancari a fare la differenza. Un’azienda che cresce e passa da due a cinque persone coinvolte nei suoi conti dovrà migrare verso LBP Net Entreprise, e anticipare questo passaggio evita di dover gestire accessi condivisi o convalide informali che indeboliscono il controllo interno.