Uw bedrijf opent een professionele rekening bij La Banque Postale. Bij het kiezen van uw aanbod voor online bankieren komen twee namen naar voren: Access 24 en LBP Net Entreprise. Beide geven toegang tot uw rekeningen online, maken overboekingen mogelijk en bieden de mogelijkheid om afschriften te raadplegen. De gelijkenis stopt daar.
Doelgroep voor Access 24 en LBP Net Entreprise
Access 24 (officieel LBP @ccess24) is het basisaanbod. Het richt zich op kleine bedrijven, verenigingen en kleine kantoren die geen gestructureerde boekhouddienst hebben. Het idee: een eenvoudig dashboard, met de dagelijkse operaties toegankelijk zonder complexe configuratie.
Lees ook : Alles wat u moet weten over het nut en de werking van een sitemap voor uw website
LBP Net Entreprise gaat een stap verder. Het richt zich op middelgrote bedrijven met een minimum aan interne organisatie, waar meerdere mensen betrokken zijn bij de rekeningen. Directie, boekhouding, beheer: iedereen heeft een aparte rol, en de tool moet deze taakverdeling weerspiegelen.
Voordat we de functionaliteiten vergelijken, is het belangrijk om de verschillen tussen Access 24 en LBP Net Entreprise vanuit dit organisatorische perspectief te begrijpen, want dat bepaalt alles wat volgt.
Verder lezen : Ontdek alles wat je moet weten over Planet X Tech en zijn webinnovaties
Aantal gebruikers en beheer van bankrechten
Dit is de criteria die de keuze voor de meeste bedrijven beïnvloedt.
Access 24 staat maximaal twee gemachtigde gebruikers toe. De rechten worden binaire toegewezen: een gebruiker heeft toegang, of heeft het niet. Geen fijne onderscheidingen tussen degene die een overboeking voorbereidt en degene die deze valideert.
Met LBP Net Entreprise kunt u tot tien gebruikers machtigen. De granulariteit van de rechten verandert radicaal. U scheidt de voorbereiding van de operaties, hun validatie en hun controle. In de praktijk voert een boekhouder een overboeking in, valideert een financieel directeur deze, en houdt een leidinggevende een algemeen toezicht.
Waarom is dit onderscheid zo belangrijk? Omdat het direct invloed heeft op de betalingsbeveiliging en de interne compliance. Een bedrijf dat één persoon toestaat om zijn overboekingen voor te bereiden en te valideren, loopt het risico op fraude of fouten zonder vangnet. De scheiding van rollen vermindert dit risico vanaf het ontwerp van de tool.
Concreet voorbeeld: een MKB met acht werknemers
<pLaten we een bedrijf voorstellen met een manager, een directieassistent en een extern boekhoudkantoor. Met Access 24 delen de manager en de assistent de twee toegangspunten. Het boekhoudkantoor moet de afschriften via een ander kanaal aanvragen.
Met LBP Net Entreprise heeft de manager, de assistent en het kantoor elk toegang met aangepaste rechten. Het kantoor raadpleegt de rekeningen en bereidt de boekingen voor, de assistent voert de leveranciersoverboekingen in, en de manager valideert. Niemand overschrijdt zijn of haar verantwoordelijkheden.
Personalisatie van rekeningen en bestandsoverdrachten
Access 24 toont uw rekeningen zoals ze bij de bank zijn geregistreerd. U kunt geen groepen rekeningen aanmaken of hun benamingen wijzigen. Voor een klein bedrijf met één of twee rekeningen is dat niet hinderlijk.
LBP Net Entreprise stelt u in staat om groepen rekeningen te creëren en de benamingen te personaliseren. Wanneer u meerdere betaalrekeningen, een spaarrekening en een rekening voor sociale lasten beheert, voorkomt deze functie verwarring. U benoemt elke rekening volgens uw eigen boekhoudlogica.
Een ander opmerkelijk verschil betreft de online bestandsoverdrachten. Access 24 biedt deze functionaliteit niet aan. LBP Net Entreprise maakt het mogelijk via de optie OPnet, de webbankingoplossing van La Banque Postale. OPnet stelt u in staat om betalings- of incassobestellingen via bestanden over te dragen en specifieke afschriften of rapportages op te halen.
- Overdracht van bestanden voor groepsoverboekingen (salarissen, leveranciers) rechtstreeks vanuit uw boekhoudsoftware naar de bank
- Automatische recuperatie van rekeningenafschriften in een door uw beheertool bruikbaar formaat
- Toegang tot specifieke rapportages voor cashflowbeheer
Zonder OPnet moet elke overboeking handmatig in de interface worden ingevoerd. Voor een bedrijf dat meer dan tien overboekingen per maand doet, is het tijdsverschil aanzienlijk.
Wat zijn de kosten en welke drempel is er tussen de twee aanbiedingen
La Banque Postale positioneert Access 24 als een basisaanbod en LBP Net Entreprise als een uitgebreid aanbod. De prijs van elk pakket hangt af van uw professionele rekeningovereenkomst. De door de bank gepubliceerde tarieflijsten voor professionals geven de kosten van elke dienst aan.
De echte drempel is niet financieel. Het is organisatorisch. U moet drie vragen beantwoorden:
- Hoeveel mensen moeten toegang hebben tot de rekeningen van het bedrijf?
- Moet u de rollen scheiden tussen voorbereiding en validatie van de operaties?
- Verstuurt u betalings- of incassobestanden vanuit een boekhoudsoftware?
Als het antwoord “één of twee personen”, “nee” en “nee” is, is Access 24 voldoende. Zodra een derde gebruiker of een bestandsoverdracht nodig is, is LBP Net Entreprise noodzakelijk.
En verder dan LBP Net Entreprise?
La Banque Postale biedt ook LBP Net Corporate aan voor grotere structuren. Dit aanbod kan tot 199 gebruikers omvatten en bevat de bestandsoverdracht zonder extra optie. Het richt zich op bedrijven die dochterondernemingen beheren of grote volumes aan operaties hebben. Voor de meeste MKB’s blijft LBP Net Entreprise de relevante stap.
De keuze tussen Access 24 en LBP Net Entreprise is zelden een kwestie van budget. Het is de grootte van uw team en de complexiteit van uw bankstromen die de doorslag geven. Een bedrijf dat groeit en van twee naar vijf betrokkenen op zijn rekeningen gaat, moet overstappen naar LBP Net Entreprise, en het anticiperen op deze stap voorkomt dat men moet jongleren met gedeelde toegang of informele validaties die de interne controle verzwakken.