Het micro-ondernemingsregime concentreert een groeiend deel van de activiteiten die met het web te maken hebben, of het nu gaat om online verkoop, digitale diensten of contentcreatie. Achter de schijnbare eenvoud van deze status blijven de juridische verplichtingen die op de webondernemer rusten talrijk en evolueren ze snel, vooral met de komst van de verplichte elektronische facturering en de versterking van de regels voor consumentenbemiddeling.
Elektronische facturering: de kalender die het spel verandert voor de micro-onderneming
De meeste gidsen over de e-commerce auto-ondernemer beperken zich tot de wettelijke vermeldingen en de omzetverklaring. Ze zwijgen over een belangrijke regelwijziging: de elektronische facturering wordt gefaseerd verplicht in 2026 en 2027.
Verder lezen : Alles wat je moet weten over het maken van professionele en op maat gemaakte websites
Concreet moet elke micro-ondernemer die aan de btw is onderworpen (inclusief degenen die profiteren van de vrijstelling van belasting) in staat zijn om elektronische facturen te ontvangen vanaf 1 september 2026, en deze te versturen vanaf 1 september 2027. Deze verplichting geldt rechtstreeks voor webondernemers die diensten factureren of producten online verkopen.
Om te voldoen, moet men zich aansluiten bij een partner digitaliseringsplatform (PDP) dat is geregistreerd bij de DGFiP, of gebruik maken van het openbare factureringsportaal. De configuratie vereist een geldig SIREN-nummer en de controle van de compatibiliteit met het Factur-X-formaat. Voor degenen die de vrijstelling van btw toepassen, moet de vermelding “Btw niet van toepassing, artikel 293 B van de CGI” op elke uitgegeven factuur staan, inclusief in elektronische vorm.
Lees ook : Alles wat je moet weten over de afmetingen en essentiële criteria van standaardmodellen
Het terugvinden van alle juridische informatie over Auto-Entrepreneur du Web stelt je in staat om deze evoluties te volgen naarmate de regelgeving wordt bijgewerkt.
Consumentenbemiddeling en webondernemer
Al enkele jaren moet elke professional die aan particulieren verkoopt zich aansluiten bij een consumentenbemiddelingsregeling. Deze verplichting geldt voor auto-ondernemers, zonder uitzondering op basis van omzet of de grootte van de activiteit.
In de praktijk moet de webondernemer een geregistreerde bemiddelaar aanwijzen en zijn contactgegevens op zijn website vermelden. Het ontbreken van deze vermelding kan leiden tot een administratieve boete. De ervaringen op het terrein verschillen hierover: sommige auto-ondernemers beschouwen deze verplichting als optioneel, terwijl dat niet het geval is.
De keuze van de bemiddelaar hangt af van de sector. Een digitale dienstverlener en een verkoper van fysieke producten online vallen niet noodzakelijk onder dezelfde sectorale bemiddelaar. Het controleren van de officiële lijst die door de Commissie voor Evaluatie en Controle van Consumentenbemiddeling is gepubliceerd, blijft de meest betrouwbare aanpak.
Wettelijke vermeldingen en algemene voorwaarden: specifieke verplichtingen voor online verkoop
De wettelijke vermeldingen van een website die door een auto-ondernemer wordt geëxploiteerd, beperken zich niet tot de naam en het adres. Voor een online verkoopactiviteit moeten de algemene voorwaarden (CGV) toegankelijk zijn vóór elke transactie. Ze regelen het herroepingsrecht, de leveringsmodaliteiten, de wettelijke conformiteitsgaranties en de retourvoorwaarden.
- Het herroepingsrecht van 14 dagen geldt voor de meeste verkopen op afstand, behalve in gevallen die door de Consumentenwet zijn voorzien (gepersonaliseerde producten, bederfelijke waar, digitale inhoud die met uitdrukkelijke toestemming is gestart).
- De verplichte vermeldingen omvatten de identiteit van de verkoper, het SIREN-nummer, het e-mailadres, de naam van de host van de site en de contactgegevens van de consumentenbemiddelaar.
- Het privacybeleid en het beheer van cookies moeten voldoen aan de AVG, met een toestemmingsbanner die voldoet aan de aanbevelingen van de CNIL.
Het ontbreken van toegankelijke CGV op een commerciële website vormt een sanctioneerbare tekortkoming, zelfs voor een auto-ondernemer die een laag verkoopvolume heeft.
BTW en vrijstellingsregime
De auto-ondernemer profiteert standaard van de vrijstelling van btw, wat betekent dat hij geen btw aan zijn klanten in rekening brengt zolang zijn omzet onder de door de wet vastgestelde drempels blijft. Daarentegen leidt het overschrijden van de drempels tot btw-plicht, soms halverwege het jaar, met directe gevolgen voor de facturering en de aangifte.
De drempels verschillen afhankelijk van de aard van de activiteit (verkoop van goederen of dienstverlening). Een webondernemer die beide soorten activiteiten combineert, moet elke drempel afzonderlijk in de gaten houden. De beschikbare gegevens maken het niet mogelijk om te concluderen dat alle micro-ondernemingsbeheersoftware deze dubbele opvolging correct beheert, wat de noodzaak benadrukt om handmatig zijn situatie elk kwartaal te controleren.
Activiteitsverklaring en sociale bijdragen van de auto-ondernemer
De oprichting van een micro-onderneming verloopt via een verklaring op het unieke loket voor bedrijfsformaliteiten. De termijn voor het verkrijgen van het SIRET-nummer varieert van enkele dagen tot enkele weken afhankelijk van de periode en het type activiteit dat is verklaard.
De sociale bijdragen worden berekend als percentage van de aangegeven omzet, met een verschillend tarief voor verkoopactiviteiten en diensten. De omzetverklaring gebeurt maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van de optie die is gekozen bij de oprichting. Een nulomzet moet echter ook worden aangegeven, anders dreigen er sancties.
- De bijdragen dekken de ziektekostenverzekering, de basispensioen, de CSG en de CRDS.
- De bijdrage voor beroepsopleiding (CFP) komt bovenop de sociale bijdragen, met een variabel tarief afhankelijk van de sector.
- De onroerende voorheffing voor bedrijven (CFE) is verschuldigd vanaf het tweede jaar van activiteit, behalve tijdelijke vrijstellingen die in bepaalde gemeenten van toepassing zijn.
De status van auto-ondernemer blijft een vereenvoudigd regime, maar de vereenvoudiging ontslaat niet van het naleven van alle aangifte- en fiscale verplichtingen. Een vergeten aangifte, zelfs met een nul, genereert automatische verhogingen. Voor een webondernemer is administratieve nauwkeurigheid evenzeer bepalend voor de duurzaamheid van de activiteit als de kwaliteit van het aangeboden product of de dienst.